Aplikasi Komputer
Makalah Tentang Ms. Power Point
Di susun Oleh :
Ayu
Putri Nurjannah 161301190
Dinda
Diana Yumna 161301191
Desri
Rahmadiani 161301208
Marsa
Dwi 161301214
Fazira
Aprilia 161301224
Roudhotul
Abadiah Lbs. 161301229
Fakultas Psikologi
Universitas Sumatera Utara
TA 2016/2017
BAB 1
ISI
A.
Pengertian Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang
dikembangkan oleh microsoft ini
terdapat dalam satu paket microsoft
office yang berisi microsoft word,
microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.
B.Sejarah Microsoft Powerpoint
Microsoft
Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu
itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan
Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.
Powerpoint
versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh.
Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat
halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector). Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan
dukungan warna setelah macintosh berwarna muncul dipasaran.
Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi
Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.
Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0)
muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah
Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft
Office terkecuali Basic Edition.
Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan
fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah
Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.
Dalam
Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat
ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.
Versi ini juga menawarkan format data XML dengan ekstensi .pptx yang
sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt
C. Fungsi Microsoft Powerpoint
Apa fungsi dari microsoft powerpoint? Kegunaan atau fungsi Ms
Powerpoint adalah sebagai berikut Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide
Menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi
menjadi lebih menarik dan hidup. Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide
Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui
perangkat computer
D. Fungsi Menu Dan Ikon Pada
Menu Bar Ms.Powerpoint
- Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri
dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan
Help.
- Fungsi Menu dan Ikon Pada Ms.
Powerpoint :
1. File
Menu file
berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman
hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.
Fungsi Menu File :
- New :
Untuk membuat lembar kerja baru
- Open : Untuk
membuka file dokumen yang pernah kita buat
- Close : Untuk
menutup file yang sudah sedang aktif
- Save : Untuk
menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
- Save as
: Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan
nama file baru.
- Save as Web Page : Untuk
menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama
file baru.
- Search
: Untuk mencari file atau nama file
- Versions
: Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan
dan nama orang yang menyimpan.
- Web Page Preview
: Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser
sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
- Page Setup
: Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
- Print Preview
: Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
- Print
: Untuk mencetak dokumen yang kita buat
- Send to
: Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
- Properties
: Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
- Exit
Untuk : keluar dari program Microsoft Office
2. Edit
Menu Edit
berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus,
memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
Edit.
Fungsi
Menu Edit :
- Undo
: Untuk membatalkan perintah terakhir
- Repeat
: Untuk membatalkan Undo
- Cut
: Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan
memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.
- Copy
: Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau
dokumen lain.
- Office Clipboard
: Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
- Paste
: Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
- Paste Special
: Paste dengan kriteria tertentu
- Paste as Hyperlink
: Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya
walau berada di tempat yang berbeda.
- Clear
: Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
- Select All
: Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
- Find
: untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
- Replace
: untuk mengganti kata
- Go to
: untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
- Links
: untuk membentuk hubungan
- Object
: untuk mengedit object
3. View
Menu View
berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
View.
Fungsi
Menu View :
- Normal
: untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar
(default)
- Web Layout
: untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web
browser.
- Print Layout
: Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing
dokumen kita ketika akan mencetak.
- Outline
: untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline
view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file
dokumen kita dalam bentuk outline klasik.
- Task Pane
: untuk menampilkan Task Pane
- Toolbars
: untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
- Ruler
: untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di
atas area kerja
- Document Map
: merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk
memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
- Header and Footer
: untuk membuat header dan footer
- Footnotes
: untuk membuat catatan kaki
- Markup
: untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
- Full Screen
: untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
- Zoom
: untuk memperbesar tampilan
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu,
simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk
memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.
Fungsi Menu Insert :
- Break
: untuk menentukan jenis perpindahan
- Page Number
: untuk memberi nomor halaman
- Date and Time
: untuk menyisipkan tanggal
- Auto Text
: untuk menyisipkan teks
- Field
: untuk menyisipkan field
- Symbol
: untuk menyisipkan simbol
- Comment
: untuk menyisipkan komentar dan catatan
- Reference
: untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
- Web Component
: komponen dari web
- Picture
: untuk menyisipkan gambar
- Diagram
: untuk menyisipkan diagram
- Text Box
: untuk menyisipkan text box
- File
: untuk menyisipkan file
- Object
: untuk menyisipkan objek
- Bookmark
: untuk menyisipkan bookmark
- Hyperlink
: teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf,
memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran,
mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format
dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.
Fungsi
Menu Format :
- Font
: untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
- Paragraph
: untuk menentukan jenis paragraf
- Bullet and Numbering
: untuk memberikan bullet dan penomoran
- Border and Shading
: untuk memberikan bingkai dan arsiran
- Columns
: untuk membuat jenis columns
- Tabs
: untuk menentukan batas tabulasi
- Drop Cap
: untuk memberikan efek drop cap
- Text Direction
: untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
- Change case
: untuk mengatur huruf besar dan kecil
- Background
: untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
- Theme
: untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah
halaman web, dokumen, dan pesan email.
- Frame
: untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen
dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
- Auto Format
: untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
- Styles and Formating
: untuk mengubah style dan format
- Reveal and Formating
: untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks.
- Object
: untuk memformat object
6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang
dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan
sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat
dalam menu Tools berikut ini.
Fungsi
Menu Tools :
- Spelling and Grammar
: untuk memeriksa ejaan
- Language
: untuk memeriksa ejaan
- File Broken Text
: untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan
(fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
- Word count
: untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman
- Auto Summarize
: untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
- Speech
: untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa
yang dikenal oleh Microsoft Office
- Track Change
: untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen
terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan
tersebut saat dilihat kembali.
- Compare and Merge Document
: untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
- Protect Document
: untuk memproteksi dokumen
- Online Collaboration
: untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi
maupun net meeting.
- Letters and Mailing
: untuk membuat surat dan label
- Tools on the Web
: untuk melihat fungsi tools secara online
- Macro
: untuk membuat macro
- Template and Add-Ins
: untuk membuat templates
- Auto Correct Options
: untuk membuat autocorrect
- Customize
: untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
- Options
: untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office
7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks
dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih
jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table
berikut ini.
Fungsi
Menu Table :
- Draw Table
: untuk menggambar tabel
- Insert
: untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
- Delete
: untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
- Select
: untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
- Merge Cells
: untuk menggabungkan sel-sel terpilih
- Split Cells
: untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih
kecil
- Split Table
: untuk memisahkan tabel
- Table auto Format
: untuk membuat format tabel secara otomatis
- Autofit
: untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara
otomatis
- Heading Rows Repeat
: untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang
pada halaman selanjutnya.
- Convert
: untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
- Sort
: untuk mengurutkan data
- Formula
: untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
- Show Gridlines
: untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
- Table Properties
: untuk menampilkan properties untuk table
8. Window
Menu
Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif
dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi
dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.
Fungsi
Menu Window :
- New Window
: untuk membuka jendela baru
- Arrange All
: untuk menyusun semua jendela yang aktif
- Split
: untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
- 1 Document2
: untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang
bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan
fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih
jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut
ini.
Fungsi
Menu Help :
- Microsoft Word Help
: untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan
masalah.
- Show the Office Assistant
: untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
- What’s This
: untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
- Office on the Web
: untuk meminta informasi terkini dari office web site
- Activate Product
: untuk memunculkan Activate Product
- Word Perfect Help
: untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
- Detect and Repair
: untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
- About Microsoft Word
: untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita
gunakan.
E. Kekurangan dan Kelebihan Ms. Power Point
Setelah pada postingan sebelumnya
Belajar TIK membahas tentang Software (Perangkat Lunak) untuk presentasi. Pada
artikel kali ini Belajar TIK akan membahas Kelemahan dan Kekurangan dari
Microsoft Office PowerPoint. Setiap teknologi secanggih apapun pasti mempunyai yang
namanya kekurangan dan kelebihan dari fitur yang dimiliki.
A. Kekurangan
Microsoft Office PowerPoint
ini hanya dapat dijalankan/dioperasikan pada sistem operasi Windows saja.
B. Kelebihan
Jendela PowerPoint
dilengkapi dengan menu - menu dan tombol - tombol toolbar yang memungkinkan
para pengguna dapat mengoperasikannya dengan mudah. Kelebihan ini ditunjang
dengan fitur - fitur lain yang dibutuhkan dalam sebuah aplikasi presentasi.
http://suharnyskom.blogspot.co.id/2013/07/kekurangan-dan-kelebihan-microsoft.html